Контур. Бухгалтерия–бухгалтерский онлайн сервис для ООО и ИП. Система Контур Бухгалтерия — инструкция по работе в сервисе Контур бухгалтерия как установить

Контур.Бухгалтерия — это максимально простой и удобный сервис для автоматизации бухгалтерской деятельности. Этот инструмент прекрасно подойдет тем, кто желает избавить себя от бесконечной рутины бухучета — бухгалтерам, директорам организаций (для самостоятельного ведения бухгалтерии или контроля ответственных сотрудников) и бухгалтерским фирмам.

Программа предназначена для коммерческих организаций до 100 сотрудников, ООО или ИП.

С ее помощью можно быстро рассчитать зарплату сотрудникам, проконтролировать начисление больничных и отпускных, вести бухгалтерский учет прямо в своем личном кабинете. Кроме того, сервис позволяет отправлять отчетность через интернет, что существенно экономит время и не привязывает к определенному месту или компьютеру — достаточно зайти в свой личный кабинет. Тем не менее в процессе работы с программой могут возникнуть трудности, поэтому на нашем сайте мы попробуем максимально подробно разобрать алгоритмы работы в сервисе.

Регистрация

Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии потребуется заполнить небольшую форму на странице https://evrika.kontur.ru/Login/Register .

Требуемые данные:

• Ваш электронный почтовый ящик
• Пароль для входа в личный кабинет
• Номер телефона для уведомлений об отчетах
• Нужно указать вид деятельности — организация или индивидуальный предприниматель
• Промокод для получения права пользоваться Контур Бухгалтерией три месяца бесплатно (можно получить у представителя СКБ Контур). Если промокода у вас нет, просто оставляете поле пустым.

После регистрации, вы можете выполнить вход в личный кабинет онлайн-сервисов СКБ Контур.

Вход в систему Контур Бухгалтерия

Войти в личный кабинет веб-сервиса можно с главной страницы СКБ Контур https://kontur.ru/ нажав кнопку “Вход в сервисы” вверху страницы и выбрав соответствующий пункт меню — Бухгалтерия.

Вход в систему осуществляется двумя способами: по паролю и по сертификату.

Вход в личный кабинет по паролю

Тут все предельно просто — вводите и-мейл и пароль, указанные при регистрации. Можно поставить галочку “Оставаться в системе”, чтобы не вводить пароль при следующем посещении онлайн-сервиса Контур Бухгалтерия.

Вход по сертификату

Для входа в личный кабинет Контур Бухгалтерии по сертификату необходимо будет установить программу Контур.Плагин на свой компьютер, а также одноименное расширение для браузера.

Эти модули необходимы для входа в сервисы Контура, работы с сертификатами электронной подписи и шифрования документов.

Восстановление пароля

В случае, если вы забыли пароль и не можете выполнить вход в личный кабинет, достаточно кликнуть по ссылке “Забыли пароль?” на странице авторизации. Откроется форма восстановления пароля, где нужно будет ввести и-мейл, с которым вы регистрировались в системе. На почтовый ящик придут инструкции по восстановлению доступа к кабинету онлайн-сервиса.

Преимущества работы в Контур Бухгалтерии

Система Контур Бухгалтерия обладает поистине широким функционалом, помогающим автоматизировать и облегчить ежедневную рутину бухгалтера. Сервис без труда позволит вам:

• Вести бухгалтерию
• Сдавать отчетность. Система Контур.Бухгалтерия дает возможность в полуавтоматическом режиме формировать, проверять и сдавать через интернет такие документы, как отчеты в ПФР и ФСС, документация по УСН или ЕНВД, справки 2-НДФЛ, декларации по НДС и прибыли, по транспортному и земельному налогам. И все это не покидая личного кабинета сервиса.
• Организовать и вести учет ваших работников. Онлайн бухгалтерия позволит вам формировать личные карточки сотрудников, приказы о приеме на работу и увольнении, вести табели учета рабочего времени и многое другое. От вас только потребуется раз в месяц заносить данные для расчета зарплат и других выплат сотрудникам, а всю отчетность программа Контур Бухгалтерия сформирует автоматически.
• Импортировать данные из 1С. В процессе работы вам нужно будет раз в месяц перенести несколько проводок в основную программу по бухгалтерии. А такие данные, как процент от премии, оклад, районный и северный коэффициенты, номенклатуры, справочники контрагентов можно без проблем импортировать из 1С в Бухгалтерию.

Многочисленные положительные отзывы бухгалтеров и директоров фирм подтвердят пользу этого веб-сервиса в вопросах бухучета и помогут вам сделать выбор в пользу Контур Бухгалтерии.

Другие особенности системы Контур Бухгалтерия:

• Сервис не требует обновлений или настройки. В системе Контур.Бухгалтерии у вас всегда будут формы отчетности, соответствующие действующему законодательству со всеми актуальными правками. База нормативных документов получает обновления в автоматическом режиме — участие пользователя не требуется.
• В устройстве личного кабинета сервиса онлайн бухгалтерии легко разобраться и начать работать: нет необходимости в какой-то дополнительной настройке. А если все же возникают вопросы в процессе работы, всегда можно обратиться к инструкции или позвонить в техподдержку.
• При внесении данных в формы, система уведомляет о допущенных ошибках. Также в Контур Бухгалтерии присутствует множество подсказок, поясняющих, как и какие данные нужно внести в то или иное поле программы.
• Приятный и понятный интерфейс и удобный доступ в сервис. Имея доступ в интернет, вы сможете выполнить вход в личный кабинет Контур Бухгалтерии из любой точки земного шара. Где бы вы ни находились, вы всегда будете в курсе состояния вашей организации, и сможете отдавать распоряжения бухгалтеру в режиме онлайн.
• Очевидная выгода. Нет нужды переплачивать за вызов специалистов по настройке или обновлению программы, так как веб-сервис обновляется абсолютно бесплатно и не требует вашего вмешательства в этот процесс. Поддержка пользователей также осуществляется бесплатно. Плюс к этому — гибкая система тарифов Бухгалтерии позволит настроить выгодный именно вам план. Рассчитать подходящий вам тариф можно на странице https://kontur.ru/bk/price .

Для того что бы установить контур экстерн, вам понадобиться лишь компьютер подключенный к сети интернет. Контур экстерн — это сервис работающий через интернет. Так что, по сути, он не устанавливается на какой либо конкретный компьютер. Устанавливаются лишь компоненты, необходимые для подключения к удаленным серверам.

Итак, что бы установить контур экстерн, запустите браузер Internet Explorer. Наберите в адресной строке i.kontur.ru и нажмите клавишу Enter.

Обратите внимание, что в браузере может присутствовать и поисковая строка. На изображении ниже наглядно показано, в какую строку нужно вводить адрес.

Примечание: При первом входе в сервис, система может попросить установить утилиту AddToTrusted. Просто следуйте требованиям системы и установите программу. Подождите несколько секунд и обновите страницу.

Перед тем как установить контур экстерн, сервис проверит ваш компьютер на наличие уже установленных, необходимых программ.

Если у вас установлена операционная система Windows XP, то перед проверкой может появиться предупреждение, о том что ваша система устарела. Не стоит обращать на него внимание. Что бы установить контур экстерн, просто нажмите “Продолжить без обновления”.

Во время установки, соглашайтесь и разрешайте на все действия системы.

После завершения установки, нужно перезагрузить компьютер и установить ваш личный сертификат.

Пользователи часто задают нам вопросы по работе в сервисе, а Техподдержка на них отвечает. Мы решили собрать ТОП вопросов и прояснять ситуацию в регулярных выпусках. Надеемся, это поможет нашим клиентам легче решать свои задачи.

Итак, сегодня расскажем, как открыть в сервисе несколько вкладок, почему в Контур.Бухгалтерии отчеты нельзя заполнять вручную и откуда берутся числа в декларациях и КУДиР.

Как открыть несколько вкладок

Пользователи спрашивают, как открыть в Контур.Бухгалтерии несколько вкладок для удобства работы. Многие специалисты привыкли к базовой бухгалтерской программе, где новые вкладки открываются внутри окна программы.

Но у Контур.Бухгалтерии другая история. Мы — облачный сервис, который работает в браузере: например, в Chrome или Mozilla Firefox. Поэтому новые вкладки или окна нужно открывать просто в браузере. Если вы работаете на двух мониторах, удобно открыть сервис в разных окнах и разнести их по экранам.

Как изменить отчет вручную

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия предназначен для ведения учёта, а не просто для заполнения отчётов. Именно поэтому отчёты формируются автоматически по учётным данным на основании бухгалтерских проводок и не редактируются. Если мы разрешим редактирование, появится несоответствие между документами и отчетами (и это вызовет вопросы налоговой при проверках), а в дальнейшем — возникнут ошибки учета.

Однако с июня 2018 мы начали тестировать новую возможность и открыли для 1000 пользователей редактирование декларации по налогу на прибыль — но только в тех полях, которые не связаны с учетными данными. Пользователь вносит суммы в открытые поля, и система принимает их во внимание для дальнейших расчетов в декларации. Если вы тоже хотите участвовать в тестировании и редактировать этот документ — обратитесь в Техподдержку или напишите нам в комментариях к новости.

Откуда берутся значения строк в отчетах

Нередактируемые строки в декларациях формируются из проводок, сделанных в отчетном периоде. Из каких именно проводок посчитано значение в определенной строке, а проводки по отдельному счету узнавайте в разделе Анализ → Анализ счета.

Отчеты по УСН, УСН+ЕНВД, КУДиР и начисление налога формируется на основе документов, заведенных в систему. Чтобы увидеть, какие доходы и расходы участвуют в расчете за квартал, откройте раздел Документы → Доходы и расходы.

Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур.Бухгалтерия?

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса [email protected], открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Порядок работы в «Баланс-2W Экстерн»

Шаг 1.
Заполните декларацию, сделайте автоматический расчет и проверьте ее по методике ИФНС на своем рабочем месте.

Шаг 2.
Пометьте подготовленный документ как «готов к сдаче» , нажав на правую кнопку мыши и выбрав нужный пункт. Проставьте подписи.

Шаг 3.
Вставьте ключевую дискету или USB-брелок Rutoken служит для строгой двухфакторной аутентификации, защиты электронной переписки, установления защищенных соединений (VPN, SSL), проведения финансовых транзакций и криптографической защиты информации. Идентификатор Rutoken RF можно одновременно использовать для доступа в помещения и к ресурсам информационных систем.">Rutoken , содержащий Вашу электронную подпись .

Внимание: Для всех дальнейших действий необходимо соединение с Интернет и ключевая дискета или Rutoken .

Шаг 4.
«Проверить на сервере Контур.Экстерн . Если ошибок не обнаружено, то документ можно отправлять, и его статус изменится на «Ошибок нет» .

Шаг 5.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Отправить в ИФНС посредством KELite» . Документ будет отправлен. Также Вы получите подтверждение спецоператора связи. Статус документа поменяется на «Отослан в ИФНС» .

Шаг 6.
Через некоторое время необходимо получить подтверждение инспекции и протокол проверки. Для этого в меню в разделе «Контур.Экстерн выберите пункт «Запрос документов на сервере». Программа получит подтверждение инспекции и протокол проверки инспекции. Статус документа изменится на «Сдан в ИФНС» .

Внимание: Информацию о текущем статусе документа можно увидеть, нажав на кнопку в панели инструментов «Информация о документе в KELite» .

Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи

Основные риски при использовании электронной подписи (далее - ЭП) связаны с несанкционированным доступом к ключам ЭП (т.е. использованием без ведома их владельца), вследствие чего становится возможным возникновение электронных документов, порождающих нежелательные юридически значимые последствия в отношении владельца сертификата ЭП.

Источниками несанкционированного доступа могут быть как преднамеренные либо неумышленные действия человека, так и активность вредоносного программного обеспечения. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев ЭП, направленных на избежание указанных рисков.

1. Определить круг лиц, имеющих доступ с согласия владельца сертификата ЭП к ключам и средствам ЭП, а также обязанности и ответственность этих лиц по обеспечению конфиденциальности ключей ЭП.
2. Исключить пребывание посторонних лиц в помещениях с ключами и средствами ЭП, их доступ к рабочему месту, либо, в случае необходимости пребывания, обеспечить контроль над их действиями.
3. Определить порядок обращения с ключевыми носителями при использовании и хранении, исключающий возможность несанкционированного доступа к ним.
4. Установить и использовать на рабочем месте лицензионное программное обеспечение (далее - ПО) стабильных версий, полученное из вызывающих доверие источников. Не использовать изменённые, взломанные или неподдерживаемые производителем версии ПО.
5. Установить и использовать на рабочих местах антивирусное ПО.
6. Установить или использовать уже имеющиеся на рабочих местах средства межсетевого экранирования (firewall) с определением правил доступа к сетевым ресурсам.
7. Установить и использовать средства ЭП строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра.
8. Регулярно отслеживать и устанавливать обновления безопасности для ПО, обновлять антивирусные базы.
9. Разрабатывать и использовать политику назначения и смены паролей (на вход в операционную систему, параметры BIOS, экранную заставку и.т.д.) в соответствии с общепринятыми рекомендациями по созданию сильных паролей. При покидании рабочего места с активным сеансом пользователя блокировать его паролем.
10. При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа ЭП нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата ЭП в порядке, предусмотренном Регламентом удостоверяющего центра.
11. К событиям, связанным с компрометацией, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
    • потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением;
    • увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
    • нарушения правил хранения ключевых носителей;
    • возникновение подозрений на утечку информации.
12. Не использовать для создания ЭП ключи, если известно, что эти ключи используются или использовались ранее лицами, не имеющими доступа к ним.