Что такое подзаголовок слайда в презентации. Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Копирование и вставка надписи, как объекта

Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.

Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.

Способ 1: Простой

Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.

Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .

Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.

Способ 2: Макет без заголовка

Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.

Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.

Скрытие заголовка

Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.

Способ 1: Заслонение

Наиболее простой и универсальный способ.

Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.

Способ 2: Маскировка под фон

Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.

Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.

При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.

Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.

Способ 3: Вытеснение

Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.

Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.

При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.

Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.

Способ 4: Встраивание в текст

Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.

Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.

Заключение

Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.

Вы можете изменить заполнителя его размера, изменение положения, изменив шрифт, размер, регистр, цвет или интервала в тексте внутри нее. Вы можете также удалить заполнитель.

Важно: Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например путем добавления, изменения или удаления заполнителя, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.

Изменение заполнителя

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .

В макете щелкните заполнитель, который следует изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ее размер, наведите указатель на один из маркеров изменения размера и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер.

  Для изменения положения рамки выберите одну из ее границ, и когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку, перетащите рамку на новое место.

  Для изменения шрифта, размера, регистра, цвета или расстояния между символами текста выделите текст и на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужные параметры.

  Чтобы сгруппировать объекты, например рисунки, фигуры, клипы или диаграммы, выберите первый объект, который требуется добавить в группу, нажмите клавишу CTRL и щелкните другие объекты. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат , выберите в группе Расположение команду Формат и дважды выберите пункт Группировка .

  Примечания:

  • Можно сгруппировать объекты в заполнителях, но не заполнители для надписей. Тем не менее можно добавить фигуру Надпись и сгруппировать ее с другими объектами. Для этого на вкладке Вставить в группе Фигуры в разделе Основные фигуры выберите элемент Надпись .

    Чтобы отменить группировку объектов, в разделе Средства рисования на вкладке Формат выберите пункт Группировка и команду Разгруппировать .

На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .

Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайдам макет измененный слайд. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который вы изменили.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, содержащий измененные заполнители.

Удаление заполнителя

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .

Щелкните границу заполнителя, который требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .

Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайду. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который больше не содержит выдач.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите измененный макет.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию, ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут.

Необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана) – например, увеличив рисунки. По возможности следует использовать верхние ¾ площади слайда, т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным. Если для оформления презентации выбрана тема оформления, предполагающая разбиение слайда на логические блоки (с использованием геометрических фигур и т.д.) необходимо следить, чтобы элементы слайда (блоки текста, иллюстрации) вписывались в структуру, предполагаемую дизайном.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершить презентацию следует кратким резюме, содержащим, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов и тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, на что именно он должен обратить внимание.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание, расположение).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24-32 пунктов.

Точку в конце заголовка ставить не нужно. Между предложениями в заголовке точку нужно ставить.

Не следует писать длинные заголовки.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если есть необходимость назвать их одинаково – желательно писать в конце (1), (2), (3) и т.п.

Рисунок 3 – Пример оформления заголовков слайдов

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты без засечек, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Calibri и т.д. Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению презентации на другом компьютере. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т.д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 20-24 пункта. Шрифт менее 20 пунктов плохо читается при проекции на экран.

При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране гораздо ниже, чем на мониторе, а насыщенность и контрастность воспроизводимого проектором изображения ниже в несколько раз, чем то, что видит автор на экране компьютера в процессе создания презентации.

Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт и курсив следует использовать только для выделения чего-либо.

Не стоит использовать для создания надписей объекты WordArt. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой и возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Корректный выбор шрифтов

Некорректный выбор шрифтов

Рисунок 4 – Пример выбора шрифтов для слайда

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три-пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям. Психологические моменты: основное свойство теплых цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. Холодные цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. «Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – предпочтительно, черным. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. Необходимо поддерживать высокий контраст.

Корректный выбор фона

Некорректный выбор фона

Рисунок 5 – Пример выбора фона презентации

Слайды могут иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон-изображение. Следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами. Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка на глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять. Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того, чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде будет предложено аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Не следует использовать текст на слайде как часть речи докладчика; лучше поместить туда важные тезисы и лишь один-два раза обернуться к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации докладчика со слушателями. Не надо переписывать презентацию в доклад. Демонстрация презентации – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий речь докладчика.

Следует сокращать предложения (в разумных пределах). Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается. Способы сокращений:

Удаление слов, без которых смысл не потеряется;

Замена слов на более краткие;

Использование аббревиатур;

Использование символов вместо слов ($ – доллар, % – процент).

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание категорически не рекомендуется к использованию, т.к. в документе оно указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Абзацы необходимо разделять интервалами для удобства чтения при помощи параметров межабзацного интервала.

Пример:

Каталоги:

· уровень 1;

· уровень 2;

· уровень 3.

Следует заметить, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы. Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Для оформления маркированных и нумерованных списков следует использовать параметры абзаца («Маркеры» и «Нумерация»), а не просто цифры или символы с клавиатуры.

На схемах текст лучше форматировать по центру. В таблицах – по усмотрению автора. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Главное в тексте следует выделять другим цветом (все в едином стиле).

Необходимо избегать эффектов анимации текста и графики в тех случаях, когда в них нет реальной необходимости! Данное замечание является едва ли не основополагающей ошибкой построения презентаций начинающими докладчиками.

Если возможно, лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. В текстовом слайде пункты перечислены в столбик, в структурном – к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст. В идеале каждому пункту из списка можно добавить образ, тогда запоминание информации произойдет быстрее.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рисунок 6 – Примеры текстовых и структурных слайдов

Чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что говорит докладчик, рекомендуется сделать так, чтобы на экране в данный момент ничего не было. В режиме демонстрации презентации PowerPoint для этого можно нажать букву b (от слова black) или w (white) – текущий слайд сменится черным или, соответственно, белым экраном. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание аудитории будет отдано этому изображению, а не словам выступающего человека.

Иногда целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. При этом не следует использовать сложную анимацию, достаточно просто эффекта появления.

Похожая информация.

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

1. Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
2. Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
3. Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

Редактирование текста и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

1. Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
2. Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.